มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม ให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและสถานประกอบการ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) จึงขอแจ้งรายละเอียดการดำเนินงานดังนี้:
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดเก็บ
- ข้อมูลนิติบุคคลและสถานประกอบการ: ชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก, ที่อยู่เต็ม และจังหวัดเพื่อการประมวลระยะทาง
- ข้อมูลผู้ประสานงานหลัก: ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลสำหรับติดต่อประสานงาน
- เอกสารยืนยันตน: ไฟล์หนังสือรับรองบริษัท หรือหลักฐานจัดตั้งนิติบุคคลที่ท่านแนบเข้ามา
2. วัตถุประสงค์ในการจัดเก็บและใช้งาน
- เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง มีตัวตนจริง และความปลอดภัยของสถานประกอบการก่อนเริ่มให้นักศึกษายื่นขอฝึกงาน/สหกิจศึกษา
- ใช้สำหรับอำนวยความสะดวกในการประสานงาน สื่อสาร ส่งจดหมายส่งตัว และจัดคู่ระหว่างสถาบัน นักศึกษา และสถานประกอบการ
- ใช้ประกอบการพิจารณาระยะทางระหว่างภูมิลำเนานักศึกษากับที่ตั้งสถานประกอบการ
3. การเก็บรักษาและการทำลายข้อมูล
ข้อมูลของท่านจะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยฯ อย่างปลอดภัย มีการควบคุมการเข้าถึงเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง โดยจะเก็บรักษาข้อมูลไว้ตลอดระยะเวลาที่บัญชีผู้ใช้งานระบบนี้ยังคงมีสถานะเปิดใช้งานอยู่ หรือจนกว่าจะมีการทำเรื่องขอลบบัญชีออกจากระบบอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร
4. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก
ข้อมูลประสานงาน (ชื่อผู้ติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล) จะถูกเปิดเผยเฉพาะแก่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบของคณะ อาจารย์นิเทศก์ และนักศึกษาของมหาวิทยาลัยที่ทำเรื่องขอยื่นฝึกงาน/สหกิจศึกษากับสถานประกอบการของท่านเท่านั้น เพื่อประโยชน์สูงสุดในการสื่อสารระหว่างฝึกงาน/สหกิจศึกษา
5. สิทธิ์ของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิ์ในการขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขข้อมูลประสานงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน หรือขอระงับใช้งานและลบข้อมูลบัญชีของท่านออกจากระบบได้ทุกเวลา โดยแจ้งความประสงค์ผ่านผู้ประสานงานฝึกงาน/สหกิจศึกษาหลักของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม